Young Minds Scholenfestival
Leidschendam-Voorburg

Hieronder kunt u de regels nalezen die wij hanteren en de stappen die wij nemen om uw privacy te waarborgen.

Workshops voorafgaande aan het festival

Aangezien de workshops plaatsvinden op de scholen, zal, als het alleen de eigen leerlingpopulatie beoogd, het beleid van de school allereerst gevolgd worden. De meeste scholen hebben bij de aanname van de leerlingen al toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal voor pr-doeleinden. Dit is echter alleen geldig voor de pr-kanalen van de desbetreffende school.

Als daarnaast de vraag er is vanuit Stichting Creative Aid, de mede-organisator van de workshops, en het Young Minds Scholenfestival, als initiator van de workshops, zal de toestemming gevraagd worden 1) aan de school en 2) aan de desbetreffende aanwezige kinderen. Hierbij moet duidelijk gemaakt worden wat het doel is van de beelden. Dit zal hoogstwaarschijnlijk promotioneel zijn, voor deze website (https://www.youngmindsscholenfestival.nl/), de website van stichting Creative Aid (https://stichtingcreativeaid.wordpress.com/) en/of hun social media-kanalen. Als er op dat moment mondeling toestemming gegeven wordt, dan kan het beeldmateriaal voor de benoemde doeleinden ingezet worden.

Toch later van mening veranderd? Dan kan je altijd nog je toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op met de organisatie  bij welke je het gebruik van het beeldmateriaal hebt toegestaan. We zullen het beeldmateriaal dan aanpassen. In videomateriaal zullen we moeten kiezen tussen het vervagen van de persoon, of verwijderen van de shots. Bij foto's zullen we bij close-ups de gehele foto verwijderen, en bij sfeerimpressies zullen we de persoon vervagen / kunstmatig vervangen. 

Festivaldag

Tijdens de festivaldag op 28 maart 2025 zal je bij entree kenbaar moeten maken of je toestemming geeft voor het gebruik van beeldmateriaal of niet. Passend bij de keuze ontvang je een gekleurd polsbandje. Deze zal zo goed mogelijk helpen de fotografen en filmploeg om jou buiten het beeld te houden als je daar voor hebt gekozen. Bemerk je dat je toch bent vastgelegd? HEt handigste is omhet dan direct te melden bij de filmploeg of fotograaf, zodat deze het beeldmateriaal direct kan wissen. 

Ook zijn er een aantal pers-vrije zones. Als je hierin blijft, zal je niet op beeld gezet worden. Deze zones staan aangegeven op de plattegrond die iedereen bij binnenkomst ontvangt. 

Toch later van mening veranderd? Dan kan je altijd nog je toestemming intrekken. Neem hiervoor contact op met de organisatie  bij welke je het gebruik van het beeldmateriaal hebt toegestaan. We zullen het beeldmateriaal dan aanpassen. In videomateriaal zullen we moeten kiezen tussen het vervagen van de persoon, of verwijderen van de shots. Bij foto's zullen we bij close-ups de gehele foto verwijderen, en bij sfeerimpressies zullen we de persoon vervagen / kunstmatig vervangen. 

Ondanks het niet verlenen van toestemming toch jouw gelijkenis op internet gezien? Neem dan gelijk contact met ons op. Wij zullen er alles aan doen om dit ongedaan te maken.

Journalistiek

Wanneer er opnamen worden gemaakt uit journalistieke overwegingen hoeven wij geen acties te ondernemen (denk aan radio, tv en krant).

Via onze eigen publicatiekanalen is toestemming geregeld via Magister. Bij leerlingen van andere scholen weet je dat niet. De AVG vindt het te ver gaan om dan toestemming te vragen als het om sfeerimpressie gaat. Bij close-ups en duidelijk herkenbare leerlingen ook van andere scholen dan wel toestemming nodig vanuit andere school. 

Contactpersoon YMSF: F. van der Klaauw

Email: info@ymsf.nl